123 Assistenz / Sekretariat Jobs in München

Sie sind sehr zuverlässig und haben Berufserfahrung, Freude am Umgang mit Menschen und am sorgfältigen ...

Übernahme einer zentralen Rolle in der eigenverantwortlichen Organisation und Administration unserer Bildungseinrichtung; organisatorische Unterstützung der Schulleitung und Dozenten; Verwaltung und Pflege der Stundentenakten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams; Sekretär ...

Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team; Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen);...

Parteiverkehr vor Ort: persönlich, am Telefon und per E-Mail; zentrale/r Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für Angelegenheiten der Fakultät, z. B. für Lehrende, Studierende, Mitarbeitende, Verwaltungsbereiche; administrative Abwicklung;...

Terminmanagement für den Leiter Ministerbüro und Leitungsstab; Koordinative Tätigkeiten innerhalb des Leitungsstabs;...

Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von eingehenden Erstzustellungen in Papierform;...

Sekretariatsarbeiten mit Office-Programmen; Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen; Klärung der Abrechnungsmodalitäten mit dem Auftraggeber und den ausführenden Firmen; Prüfung der Vertragskonditionen für die Abrechnung;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsdirektors; Ansprechpartner (m/w/d) vor Ort für freie Vermittler Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei Vermittlerveranstaltungen inklusive Planen und Organisieren von Reisen;...

Allgemeine Assistenzaufgaben und -tätigkeiten für die Geschäftsführer bzw. Projektleiter (z.B. Eingangspost, Telefonie, Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Organisation von Reisen etc.); allgemeines Office Management und Büroorganisation;...

Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle; Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen; ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende;...

Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Steuerberatung in ein langfristiges Arbeitsverhältnis; unser Kunde bietet eine eine sehr gute Einarbeitung, sehr gute Konditionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten; zur Firmenkultur;...

Empfang und die Betreuung von Mandanten; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Vorbereitung von Unterschriftsbeglaubigungen; Terminmanagement;...

Unterstützung bei der Erstellung von Ingenieurverträgen und dem Prüfen von Abrechnungen; Mitwirken bei der Bearbeitung von Gestattungsverträgen für die Leitungsverlegung im Bereich von Ingenieurbauwerken;...

Telefonische Betreuung von Vertragspartnern (Trainer / Spieler / Team HEAD / Vereine); Bereitstellung von Musterware Sportswear und Footwear in Zusammenarbeit mit dem Operation Manager Sportswear für AT und DE;...

Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst und in Eigenregie ab; nehmen telefonische Anfragen entgegen und kümmern sich um den gesamten Schriftverkehr; organisieren Dienstreisen und Besprechungen;...

Eine weitgehend selbstständige Betreuung in- und ausländischer Mandanten; Erstellung von Reportings und betriebswirtschaftlicher Analysen; Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen verschiedener Rechtsformen;...

Sie schreiben Angebot und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm; Unterstützen uns bei der Angebotseinholung bis zur Abwicklung unserer Projekte; Kostenkontrolle und Überwachung unserer Projekte;...

Vorkenntnisse im Anwaltsbereich sind zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt zwingend erforderlich;...

Kreditkartenmanagement: Bearbeitung und Verwaltung von Anträgen und Kündigungen für Unternehmens- und Reisekreditkarten; Programmverwaltung: Administration des Corporate Card Programms in der Bank;...

Telefonischer Erstkontakt mit Ratsuchenden, die sich zum Teil in einer akuten Krisensituation befinden; „Sozialer Bürgerservice“: Erteilung von Auskünften an Ratsuchende sowie fachkundige Weiterleitung an andere zuständige Stellen;...

Zur Unterstützung des Teams Bereich Personal/Arbeitsrecht als Fachangestellte Arbeitsrecht (m/w/d); In dieser Funktion unterstützen Sie zwei Syndikusrechtsanwältinnen und sorgen in vertrauensvoller Zusammenarbeit auf Augenhöhe gemeinsam mit diesen;...

In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Customer Service sind Sie für die Anlage, Prüfung und Änderung von Kundendaten in SAP verantwortlich. Sie erstellen Angebote und kümmern sich zudem um die Pflege unserer Kundenverträge (Contract Management);...

Ausfertigung und Versand von Verträgen sowie Rücklaufüberwachung; Verwaltung, Archivierung von Dokumenten, Pflege der Vertragsdatenbank;...