419 Stellenangebote für Bürokraft in Stuttgart

Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten unserer Entgeltabrechnung für aktuell zwei Konzerngesellschaften mit derzeit etwa 160 Mitarbeitenden; Erstellen von Bescheinigungen, Reports, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken;...

Administrative Sekretariats- und Führungstätigkeiten; Telefon- und Postdienst; Planung und Koordination von Terminen; Planung des Mitarbeitereinsatzes; Bearbeitung von Kundenanfragen; Korrespondenz mit Kunden, Partnern, Versicherungen;...

Du arbeitest gerne im Team? Die enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen, Fachplaner:innen und Konstrukteur:innen ist Voraussetzung Deines Tuns; denn Du nimmst eine zentrale Rolle in unserem Team ein und bist in alle Vorgänge involviert;...

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Rechnungsbearbeitung und Auftragssachbearbeitung; Nachverfolgung der Prüf- und Wartungsberichte und deren Abarbeitung bei Mietern;...

Als unser „Best-Seller“ terminieren Sie Kundentermine im Rahmen eigenständiger Kaltakquise und unterstützen damit unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst bei Bestands- und Neukunden; die Kommunikation mit unseren Kunden via E-Mail und Telefon;...

Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten Enger Kontakt, Unterstützung unserer Immobilienmaklerinnen- und Makler bei administrativen Fragen; Pflege unserer internen Datenbank; Büromaterialbestellungen; administrative Unterstützung unserer internen Schulung;...

Du bist erste Ansprechperson sowohl für unsere Kunden als auch für unsere externen und internen Mitarbeiter:innen – deine Zugewandtheit und Dienstleistungsorientierung sind der Schlüssel für einen reibungslosen Ablauf unserer Büroprozesse;...

Betreuung unserer Kunden und Besucher; Telefonzentrale und -vermittlung; Bearbeitung und Organisation der Eingangs- und Ausgangspost, Kurierdienste, Paket- und Kleinwarenanlieferungen; Büromaterialeinkauf und -verwaltung; Stammdateneingabe;...

Führung eines Teams mit 5 Mitarbeitenden; Koordination und Steuerung der operativen Planung;...

Beratung der Privatkunden in allen Vertragsfragen zur HUSR-Versicherung; Bearbeitung von Bestands- und Neukundenverträgen;...

Als Pionier im Accounting (d/w/m) unterstützt Du unser Office-Management beim Hochladen von Belegen in DATEV, der Erfassung buchhaltungsrelevanter Daten und der korrekten Kontierung;...

Du wirkst im Personalmanagement mit – angefangen in der Administration übers Recruiting bis hin zur Personalentwicklung; du unterstützt bei Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Vertragserstellungen und weiteren Personalprozessen;...

Office Management: Du kümmerst Dich darum, dass Deine Kolleg/innen immer sicher im Unternehmen unterwegs sind und unterstützt die Teamleitung bei der Steuerung unserer Dienstleister im Office- und Gebäudemanagement;...

Vollumfängliche Verwaltung eines wohnwirtschaftlich geprägten Immobilienbestands als Eigentümervertreter/in; selbstständige Objekt- und Mieterbetreuung sowie ein ganzheitliches Vermietungsmanagement;...

Frontoffice mit Telefonzentrale und Besucherempfang sowie Ansprechperson für Kollegen im Tagesgeschäft; Entgegennahme und Versand von Briefen und Paketen; Verantwortung für Bestellung von Büromaterial, Visitenkarten etc;...

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und helfen ihnen sich in neuen Aufgabenfelder einzuarbeiten; ein echtes Händchen beweisen Sie bei der persönlichen und ERP gesteuerten Koordination der Aufgabenverteilung, Arbeitsvorbereitung;...

Backoffice für die Pfarrstellen II & III, für Gemeindeaktivitäten und Veranstaltungen; Ansprechperson für Gemeindegruppen und ehrenamtlich Mitarbeitende;...

Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung); Rechnungserstellung inkl. Forderungsmanagement; Unterstützung bei der Organisation aller administrativen Büroabläufe (Telefon, Empfang, Schriftverkehr, Bewirtung);...

Prüfung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle; Durchführung des Zahlungsverkehrs; Umsatzsteuermeldung; Erstellung der Monatsabschlüsse und Jahresabschlüsse; Kontenabstimmung und –klärung; Aufbereitung steuerrelevanter Themen und Finanzdaten;...

Angebotserstellung und -verfolgung; Auftragsabwicklung; individuelle Produktberatung; Warendisposition und Nachverfolgung; Rechnungserstellung und -prüfung;...

Beratung von Angehörigen in Trauerfällen und Bestattungsvorsorgen; Übernahme aller begleitenden kaufmännischen Tätigkeiten im Rahmen der Sterbefallbearbeitung;...

Betreuung und Beratung von Kund:innen mit Zahlungsschwierigkeiten (telefonisch, persönlich und schriftlich); Eintreibung von offenen Posten im vorgerichtlichen Verfahren (Verhandlungen, Überwachung und Kontrolle);...

Kreditorenbuchhaltung hauptsächlich für die Muttergesellschaft; Unterstützung und Urlaubsvertretung für die Kreditorenbuchhaltung der SWF; Abwicklung des elektronischen Zahlungsverkehrs; Kontenabstimmung und Kontenklärung;...