25 Assistenz / Sekretariat Jobs in Wiesbaden

Du bringst mit: Vorkenntnisse im Kundenkontakt. TheOrg Kenntnisse (oder ähnliche ...

Sie sind zuständig für die üblichen Sekretariats-und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Vorbereitung von Konferenzen, Erstellung von Zeugnissen, Vertragswesen, usw.);...

Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; Proaktive Zuarbeit für die Juristen - insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

Planung, Überwachung und Koordination von Terminen; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, Veranstaltungen usw.; Aufbereitung und Nachbereitung von Wiedervorlagen sowie der eingehenden Post;...

Unterstützung, Koordination und Zuarbeit für die Abteilungsleitung sowie für die Sachbearbeiter/innen; Bearbeitung von Inkassofällen (Buchung und Korrespondenz); Buchung von Gerichtskosten und Auskunftsgebühren; Rechnungsbearbeitung;...

Qualifizierte und serviceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen zu privaten Versicherungsthemen (z.B., Personen- und Sachversicherung sowie Privatdarlehen); Kontaktaufnahme und Erstberatung von Kund:innen;...

Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team unsere Institutionellen Kundenberater in ihrer Vertriebsfunktion unterstützen und entlasten; damit sind Sie direkte*r Ansprechpartner*in für unsere institutionellen Kunden;...

Unterstützung der Projektleitung von Kampagnen zur Fachkräfte-/Lehrergewinnung unter Nutzung sämtlicher zeitgemäßer, moderner Möglichkeiten (Offline und Online); Mit-Steuerung von Agenturen und Einzelauftragnehmern im Bereich;...

Organisieren des Vorzimmers der Abteilungsleitungen, inkl. Verwalten des Terminkalenders sowie Organisieren von Terminen, und deren Vor- und Nachbereitung; Betreuen der Organisationspostfächer;...

Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen; Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten; Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten;...

Gemeinsam mit uns wirst du an spannenden Datenprojekten für namhafte Unternehmen mitwirken. Deine Aufgaben sind extrem vielseitig - von der Datenaufbereitung über Bildbearbeitung bis hin zur Social-Media-Analyse;...

Mitarbeit bei der Entwicklung von neuen Cross-Media-Angeboten für das RKW Magazin; Unterstützung bei der Erweiterung des Abonnentenkreises des RKW Magazins; Koordination und Betreuung des RKW Newsletters;...

Mitwirkung bei der Gestaltung des Bereichs Marketing / Produktmarketing; aktive Koordination aller Themen in Bezug auf Verpackungsmaterialien und Dekore (Marke und Handelsmarke); Bearbeitung von externen und internen Anfragen an dem Vertrieb;...

Als Welcome Manager übernehmen Sie den Erstkontakt zu unseren Besucherinnen und Besuchern in den ADAC Geschäftsstellen vor Ort. Dabei steuern Sie die Besucherströme und bieten Erfrischungen im Wartebereich an;...

Office Management und organisatorische Unterstützung für den Bereich Mikroelektronik & Components;...

Sie unterstützen unsere Praxismanager*innen und unser Ärzteteam am Empfang. Sie sind Ansprechpartner für unsere Patienten, um die Terminvergabe am Telefon sowie Vorort zu organisieren und kleineren administrativen Aufgaben zu übernehmen;...

Organisatorische Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Seminare; Unterstützung der Aufsichtspersonen bei Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr; Pflege von Betriebsakten mittels eingesetzter Software; Betreuung der Ein- und Ausgangspost;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...